Servicios

Desde Urraza Comunidades ofrecemos un completo abanico de servicios adaptándonos a las necesidades de cada Comunidad:

  • Gestión de cobro de recibos tanto de la cuota ordinaria como de posibles cuotas extraordinarias directamente con la entidad bancaria a través de Internet.
  • Control de gastos para cumplir con el presupuesto previsto y gestión de pagos aceptados por el Presidente.
  • Gestión global de impagados: seguimiento mensual de pequeños impagos con requerimiento directo al vecino deudor, así como de grandes deudas hasta llegar a vía judicial mediante proceso monitorio.
  • Elaboración de informes contables personalizados:
    • Confección del presupuesto previsible de ingresos y gastos anuales y de las cuotas mensuales.
    • Resumen anual con desglose por partidas a presentar en la Junta Ordinaria y con copia para todos los propietarios.
    • Información periódica al Presidente de gastos e ingresos controlando la liquidez de la cuenta.
  • Preparación de convocatoria y asistencia a la Junta General Ordinaria Anual y a una Junta General Extraordinaria en caso de ser necesario.
  • Actuar, en su caso, como secretario en las Juntas que se celebren a lo largo del ejercicio, levantando Acta y enviando copia a todos los propietarios.
  • Custodiar, a disposición de los titulares, la documentación de la Comunidad.
  • Mantenimiento del edificio:
    • Control del cumplimiento de los contratos de mantenimiento y búsqueda de mejora de las condiciones actuales. A petición de la Junta de Gobierno.
    • Resolución de las pequeñas reparaciones del inmueble.
    • Gestión integral de siniestros.
    • Coordinación en obras mayores: solicitud y comparativa de presupuestos, presentación de estudios de financiación, etc.
    • Estudios de financiación para obras mayores.
  • Solicitud y tramitación de expedientes de subvenciones aprobadas en Junta General.
  • Elaboración de modelos fiscales y pago de impuestos requeridos a la Comunidad.
  • Confección de nóminas y elaboración de los documentos de liquidación de cuotas a la Seguridad Social y presentación de liquidación de retenciones e ingresos a cuenta por IRPF.
  • Servir de mediador en posibles conflictos entre vecinos o con las Administraciones Públicas.
  • Como Administrador de Fincas Colegiado, disponemos de un seguro de responsabilidad civil de 600.000€ para cubrir aquellos casos en los que se pudiera incurrir en negligencia u omisión en el desarrollo de la actividad profesional. Al margen de esta garantía, el Colegio ejerce su actividad disciplinaria cuando la actuación de sus profesionales se aparta de las normas profesionales o deontológicas.